Les avancées technologiques ont permis le développement d’Intelligences Artificielles (IA) de plus en plus puissantes et sophistiquées. Ces IA sont capables d’automatiser des tâches, de générer du contenu et de prendre des décisions de manière autonome.
Aujourd’hui, cette technologie est de plus en plus plébiscitée pour améliorer la productivité, l’efficacité et la précision des processus au sein des entreprises et des organisations.
Au cours des derniers mois, de nouvelles IA ont suscité un véritable engouement, avec notamment ChatGPT (OpenAI), Google Bard ou encore plus récemment, Microsoft Copilot. Chaque solution offrant des avantages uniques en matière d'utilisation et de productivité.
La dernière en date , Microsoft 365 Copilot, a la particularité d’être intégrée aux applications de Microsoft 365 et disponible directement dans Windows.
Quelles sont les fonctionnalités de Copilot dans Windows ?
Copilot permet notamment de vous aider à :
- Rédiger des documents, à trouver des informations et à corriger vos erreurs dans Word.
- Analyser vos données, à créer des graphiques et à générer des rapports dans Excel.
- Créer des présentations, à trouver des images et à ajouter des animations dans PowerPoint.
- Organiser votre boîte de réception, à rédiger des e-mails et à répondre aux questions de vos clients dans Outlook.
- Rédiger des messages, à organiser des réunions et à collaborer avec vos collègues dans Teams.
Comment utiliser efficacement Copilot ?
Tout d’abord, il est important de respecter certaines règles. En effet, avant de rédiger une demande Copilot, répondez à ces 4 questions et intégrez les réponses à votre requête :
- Objectif : Qu'attendez-vous de Copilot, très précisément ?
- Contexte : Pourquoi en avez-vous besoin et qui est concerné ?
- Source : Quelles sources d'information ou quels échantillons Copilot doit-il utiliser ?
- Attentes : Comment Copilot doit-il répondre pour satisfaire au mieux vos attentes ?
Par exemple, si vous souhaitez préparer une réunion client, il est conseillé de formuler votre demande à Copilot de cette façon :
« Générer 3 à 5 points pour me préparer à une réunion avec le client X pour discuter de leur campagne de marque "Phase 3+". Je me concentre sur l'email et le chat Teams depuis juin. Merci d'utiliser un langage simple afin que je puisse me mettre au courant rapidement. »
Le principe est simple, Copilot s'applique à toutes les applications Windows et recherche l’information en fonction de votre demande (source).
Vous souhaitez utiliser Microsoft Copilot ?
Pour optimiser votre temps et améliorer votre productivité, Microsoft 365 Copilot peut s’avérer une IA puissante qui vous permettra d’atteindre vos objectifs. Bonne nouvelle : elle est parfois déjà incluse dans vos licences Microsoft 365 ! Pour le savoir, NSI vous accompagne. Ensemble, nous pouvons identifier vos besoins, vos licences et le cas échéant, former vos équipes dans la maitrise de Copilot.
Partenaire Microsoft depuis 30 ans, NSI dispose d’un pôle de compétences dédié à l’Intelligence Artificielle. Nos équipes expérimentées en matière de transformation numérique accompagnent les entreprises et organisations dans la transition vers Microsoft 365 Copilot.
