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NSI IT Software & Services SA s’engage à protéger votre vie privée. Le présent Avis de confidentialité explique comment nous utilisons les informations personnelles vous concernant recueillies lorsque vous utilisez notre site web www.nsi-sa.be ou lorsque nous faisons affaire avec vous ou sommes susceptibles de le faire.

Quelles sont les informations que nous recueillons sur vous?

NSI IT Software & Services SA recueille des informations vous concernant lorsque vous utilisez la fonctionnalité offerte sur ou à travers ce site web afin de (i) demander un entretien, (ii) poser une question par le biais du formulaire de contact, (iii) télécharger certains contenus, tels que les livres blancs, (iv) vous inscrire à un évènement, ou (v) envoyer votre CV et d’autres données sur notre page emplois. Ces informations se limitent généralement aux coordonnées, telles que votre nom, domicile, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom d’entreprise et fonction. Il peut vous être demandé de fournir des données supplémentaires dans des cas spécifiques, par exemple lorsqu’il s’agit d’une postulation en ligne.

Nous recueillerons également des informations vous concernant lorsque vous remplissez des questionnaires de manière volontaire, tels que les enquêtes de satisfaction auprès des clients ou des commentaires sur notre site web.

Des renseignements sur l’utilisation du site web tels que votre adresse IP, la date et la durée de votre visite de notre site web, votre navigateur et votre navigation sur ce site web, sont recueillis par le biais des cookies. Vous trouverez plus d’informations sur l’usage des cookies dans notre Déclaration relative aux cookies.

Vous pouvez également fournir ces informations à NSI IT Software & Services SA dans le cadre de l’exécution d’un contrat en tant que client, fournisseur ou partenaire commercial.

Comment les informations vous concernant seront-elles utilisées?

NSI IT Software & Services SA recueille des informations vous concernant afin de traiter vos questions, demandes et postulations et, si vous êtes d’accord, afin de recueillir des informations statistiques personnelles. NSI IT Software & Services SA utilisera les informations fournies par vous afin de s’acquitter de ses obligations découlant de tout contrat conclu entre vous et nous. Nous pouvons également vous envoyer des newsletters et du marketing personnalisé par courriel. Les informations vous concernant recueillies à travers ce site web seront également utilisées afin de personnaliser vos visites de notre site web.

Qui aura accès aux informations vous concernant?

Nous ne partagerons pas les informations vous concernant avec des entreprises qui n’appartiennent pas à Cegeka Groep à des fins de marketing.

Il se peut que nous transférions les informations vous concernant à nos prestataires de services tiers, à nos sous-traitants et à d’autres organisations associées en vue de l’exécution des tâches, de la fourniture de services ou en vue de l’exécution d’un contrat conclu par nous. Or, lorsque nous utilisons des prestataires de services tiers, nous partageons uniquement les informations strictement nécessaires pour qu’ils soient en mesure de fournir lesdits services et nous avons un contrat en vigueur les obligeant à assurer la sécurité des informations vous concernant et à ne pas les utiliser à leurs fins de marketing direct.

Pourquoi utilisons-nous des informations vous concernant?

Cegeka recueille et traite ces informations vous concernant sur l’une des bases juridiques suivantes :

Base juridique Description
Contractuel Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous.
Obligation légale Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle Cegeka est soumise.
Intérêt légitime Le traitement est nécessaire à la réalisation des intérêts légitimes poursuivis par Cegeka ou par un tiers, à condition que ne prévalent pas vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux.
Consentement Vous avez donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel.


Remarques:

"Contractuel" ne se limite pas aux contrats signés : par exemple, suivre le processus de recrutement signifie exécuter un contrat entre le candidat et NSI IT Software & Services SA ; et le fait de fournir un livre numérique que vous avez demandé, est également considéré comme l’exécution d’un contrat conclu entre vous et NSI IT Software & Services SA.

"Intérêt légitime" peut être invoqué si vous pouvez raisonnablement vous attendre à ce que vos données à caractère personnel soient conservées et utilisées, par exemple:

lorsque vous laissez vos coordonnées en téléchargeant un livre numérique sur un sujet donné, vous pouvez raisonnablement vous attendre à ce que NSI IT Software & Services SA conserve votre intérêt à ce sujet afin de vous envoyer d’autres informations pertinentes sur des sujets similaires ;

lorsque vous posez une question sur un sujet donné, par le biais du formulaire de contact, vous pouvez raisonnablement vous attendre à ce que vous soyez contacté par un expert en la matière pour répondre à votre question.

Marketing

NSI IT Software & Services SA aimerait vous envoyer des informations concernant ses produits et services susceptibles de vous intéresser. NSI IT Software & Services SA peut également vous contacter par rapport à notre programme d’enquêtes de satisfaction auprès des clients.

Vous avez le droit, à tout moment, de nous empêcher de vous contacter à des fins marketing ou de fournir les informations vous concernant à d’autres sociétés au sein de Cegeka Groep.

Si vous ne souhaitez plus être contacté à des fins marketing, désabonnez-vous à travers le dernier courriel que vous avez reçu de notre part. N’hésitez pas à contacter marketing@nsi-sa.be pour de plus amples informations et pour toute autre question.

Comment pouvez-vous accéder aux informations vous concernant et les faire corriger?

Vous avez le droit de demander une copie des informations vous concernant détenues par NSI IT Software & Services SA. Si vous souhaitez recevoir une copie de vos informations personnelles, en tout ou en partie, veuillez nous envoyer un courriel ou une lettre à l’adresse indiquée ci-dessous.

NSI IT Software & Services SA veut également s’assurer que toutes vos informations personnelles sont correctes et mises à jour. Vous pouvez demander la correction des informations que vous estimez incorrectes, ou la suppression des informations vous concernant.

Pendant combien de temps vos données sont-elles conservées par nous ?

Les informations vous concernant ne seront conservées que pour la durée nécessaire aux fins auxquelles nous avons besoin de ces informations. Or, il convient de noter également que, dans certain cas, nous serons obligés, en vertu de la loi, de garder les informations vous concernant pendant un certain temps.

Mesures de sécurité

Lorsque vous fournissez vos informations personnelles à NSI IT Software & Services SA, nous prenons des mesures afin de garantir qu’elles soient traitées de manière sécurisée. NSI IT Software & Services SA a mis en place des mesures physiques, organisatrices et techniques raisonnables afin de protéger vos informations personnelles contre tout accès, divulgation ou usage non autorisé.

Plaintes

Lorsque vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel par NSI IT Software & Services SA est illicite ou incorrect, n’hésitez pas à nous contacter en utilisant nos coordonnées indiquées ci-dessous.

En tout état de cause, vous avez toujours le droit d’introduire une plainte auprès du responsable de la protection des données dans votre pays, lorsque vous estimez que le traitement de vos données par NSI IT Software & Services SA n’a pas été correct.

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Les cookies sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur afin de recueillir des informations relatives à la connexion à Internet et au comportement du visiteur. Ces informations sont utilisées pour suivre les tendances de la fréquentation du site web, pour améliorer l’expérience sur le site web et pour rédiger des rapports statistiques sur les activités du site web.

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Modifications apportées à notre avis de confidentialité

NSI IT Software & Services SA se réserve le droit de modifier le présent Avis de confidentialité de temps à autre. Toute mise à jour sera publiée sur ce site web. La dernière modification et révision du présent Avis de confidentialité date du 3 mai 2018.

Comment nous joindre?

Si vous avez des questions sur le traitement de vos données à caractère personnel ou sur le présent Avis de confidentialité, vous pouvez contacter NSI IT Software & Services SA via privacy@nsi-sa.be ou à l’adresse suivante :

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