NSI : Post-Office

Gérer tous vos courriers :

• Enregistrer vos courriers, en saisissant pour chaque courrier, sa date, son type, son expéditeur, son niveau de confidentialité, son degré d'urgence, son objet, son ou ses destinataires, le délai de réponse souhaité, les commentaires.
• Diffuser vos courriers en sélectionnant vos destinataires directement dans les listes appropriées. Pour chaque service ou agent, vous avez la possibilité d'attribuer un motif de diffusion et un commentaire (annotations...).
• Classer simplement et rapidement vos courriers. Sélectionnez dans vos listes, les thèmes, mots-clés, affaires..., correspondant à vos dossiers. Indiquez si vous le souhaitez, l'emplacement physique ou se trouve classé l'original.
• Retrouver vos courriers grâce à vos méthodes de recherche habituelles. Vous recherchez par exemple un courrier "ARRIVEE", dont la DIFFUSION était CONFIDENTIELLE. Sélectionnez ces critères dans vos listes, lancez la recherche ; Post-Office vous indique la liste des courriers répondant à votre demande. A vous d'en prendre connaissance.
• Consulter la fiche d'identité de votre courrier. Vous disposez ainsi de l'ensemble des informations liées au courrier recherché. Si vous disposez de la version IMAGE de Post-Office vous pouvez alors lire directement le contenu "original" de votre courrier.
• Imprimer, relancer automatiquement vos fiches de diffusion, les copies de vos courriers. RELANCER vos services, en sélectionnant le type de relance que vous voulez réaliser. Par registre, service, agent, affaire, thème, date... Post-Office éditera directement vos bordereaux de relance.
• Organiser vos habitudes. A chaque instant, vous pouvez, en tant qu'administrateur, modifier votre organisation en créant un nouveau service, en ajoutant un nouveau destinataire, de nouveaux mots-clés, de nouvelles affaires. Post-Office vous suit au jour le jour.

Enfin, Post-Office vous aide à réaliser vos statistiques en exportant vos données vers votre tableur habituel.